Tuesday, September 20, 2016

Làm thế nào để mở lại file Word, Excel hay PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu?

Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu – Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy… tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây của Quản Trị Mạng nhé!

Các bước xử lý vấn đề này:

Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã “bí mật” trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:
  • Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
  • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
  • Chọn tab File.
  • Chọn tiếp Recent.
  • Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
mở phần Recent
Với Microsoft Office Word 2010
Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:
  • Trên Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:

Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn File > Option > Save:
chọn Options
Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover… và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last… Chúc các bạn thành công!
Nguồn: quản trị mạng

Cách chèn hay nhúng file word vào powerpoint

Tiếp tục trong bài viết chia sẻ trên ihay.net kì này cũng là một bài viết về thủ thuật powerpoint, nhằm cung cấp những kiến thức hữu ích nhất về powerpoint. Nội dung chính trong bài viết này giúp bạn giải đáp thắc mắc làm thế nào có thể dùng file văn bản word để trình chiếu thay vì tốn rất nhiều thời gian để copy và paste sang powerpoint. Thay vì thao tác như vậy thì bạn chỉ cần chèn hoặc nhúng file word vào powerpoint để trình chiếu là xong.
chen-va-nhung-file-word-vao-powerpoint

Hướng dẫn nhúng file word vào powerpoint

Vậy làm thể nào có thể nhúng file word vào powerpoint dùng cho việc trình chiếu. Bây giờ các bạn theo dõi hướng dẫn chi tiết về việc chèn file word vào trong powerpoint và trình chiếu file word đó.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo file powerpoint mới tinh hay chưa có bất cứ thông tin nào thì càng tốt. Tuy nhiên bạn vẫn có thể tìm và thêm các chủ để hay template slide powerpoint vào cũng không sao.
Bước 2: Tiếp theo bạn chuyển về Tab menu HOME nếu bạn đang chuyển qua Tab menu khác và nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên dưới New Slide.
 
Bước 3: Bây giờ bạn chỉ cần chọn Slides from Outline… và tiến hành tìm tới đường dẫn chứa file Word cần nhúng vào powerpoint để trình chiếu file word đó và nhấn Insert để chèn vào slide poweroint.
nhung-file-word-vao-powerpointnhung-file-word-vao-powerpoint
Bước 4: Tới đây toàn bộ nội dung trong file word đã được chèn vào powerpoint tuy nhiên những hình ảnh có trong file word sẽ không tự động chèn vào silde powerpoint và dĩ nhiên bạn phải làm thủ công. Thao tác bây giờ là bạn chỉnh lại hình thức trình bày, bố cục slide powerpoint sao cho có thẩm mĩ để chuẩn bị trình chiếu.
Bước 5: Cuối cùng là lưu file powerpoint vừa được nhúng file word đó vào và chuẩn bị trình chiếu file powerpoint đó.

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003,2007,2010

Để đặt được password cho file excel bạn làm như sau
Bước 1:Vào file excel đó trước nhé.Tiếp theo bạn Click chuột vào Office Button
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file excel


Click vào Office Button
Bước 2:Click chuột vào Prepare chọn tiếp Encrypt Document
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file excel
Bước 3:Màn hình Encrypt Document bạn nhập mật khẩu cho file excel muốn đặt vào.Rồi ấn Ok.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file excel
Bước 4: Màn hình Confirm Password hiển thị bạn nhập lại password cho file excel vừa đặt.Rồi ấn ok để hoàn tất.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file excel
Lưu ý:Khi bạn ấn nút X đỏ thoát ra nhớ ấn nút Yes để nó lưu mật khẩu vào file excel đó nhé.
Đơn giản vậy thôi.Bây giờ bạn thoát file excel đó ra.Và vào lại để thưởng thức thành quả của mình thôi.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file excel
Bạn nhập mật khẩu cho file excel của mình đã lập lúc nãy để sử dụng file excel nhé.
Đặt mật khẩu cho file excel đơn giản phải không các bạn.Chỉ cần 1 vài bước cơ bản bạn đã đặt đượcmật khẩu cho file excel rồi.
Chúc các bạn thành công.

Friday, July 22, 2016

Tạo điểm Restore trong window 8

Khi Windows 8 và Windows 8.1 được giới thiệu, Microsoft đã thêm vào chúng tính năng Refresh PC giúp nhanh chóng khôi phục hệ thống trở về tình trạng ban đầu, hoặc tạo ra 1 ảnh chụp toàn bộ hệ thống ở thời điểm xác định để có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào.
Làm thế nào để tạo 1 điểm Restore Point trong Windows 8.1?
Hộp thoại ‘System Properties’ xuất hiện, bạn nhấn chọn tab ‘System Protection’
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1
Nhấn chọn ổ đĩa hệ thống cần tạo Restore Point và nhấn tiếp ‘Configure’, trong hộp thoại Configure, bạn nhấn chọn ‘Turn On’ để kích hoạt bảo vệ cho ổ đĩa.
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1
Sau khi đã chuyển sang ‘On’, bạn nhấn tiếp vào nút lệnh ‘Create’
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1
Cửa sổ ‘System Protection’ sẽ xuất hiện, bây giờ bạn hãy nhập tên của điểm Restore Point tùy ý và nhấn ‘Create’ để bắt đầu quá trình tạo điểm khôi phục
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1
Quá trình làm việc bắt đầu. Và sau khi đã hoàn thành
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1
Cách khôi phục lại hệ thống bằng Restore Point
Mở lại hộp thoại System Properties từ hộp thoại ‘Run’ bằng lệnh ‘Sysdm.cpl’ và nhấn chọn tab ‘System Protection’. Tại đây, bạn nhấn chọn ổ đĩa mà mình đã tạo Restore Point trước đó và chọn lệnh ‘System Restore’
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Hộp thoại ‘System Restore’ xuất hiện, bạn hãy nhấn ‘Next’.
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Chương trình sẽ tiến hành quét hệ thống để tìm ra các bản Restore Point đã được lưu trữ trước đó và liệt kê danh sách ra cho bạn.
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Bây giờ bạn hãy nhấn chọn vào 1 Restore Point có thời gian tạo gần nhất và nhấn ‘Next’
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn tiếp ‘Finish’ để xác nhận
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Một hộp thoại xác nhận nữa sẽ xuất hiện, hãy nhấn ‘Yes’ để xác nhận
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Ok, bây giờ quá trình khôi phục trở lại sẽ bắt đầu. Máy tính sẽ khởi động lại và tiến hành quá trình khôi phục
Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Tạo điểm sao lưu và phục hồi trong Windows 8.1

Sau khi kết thúc quá trình, một thông báo có nội dung ‘System Restore completed successfully’ sẽ xuất hiện để cho bạn biết quá trình khôi phục đã kết thúc.

Saturday, July 16, 2016

Mẹo soạn văn bản nhanh bằng Unikey

Cách gõ tắt trong Unikey thực chất là bạn sẽ tạo ra 1 bảng các từ cần gõ tắt trong phần mềm Unikey, việc này sẽ giúp bạn gõ tiếng Việt, soạn thảo văn bản được nhanh hơn. Đây là tính năng khá hữu ích của unikey mà Vietkey không có được. Cùng xem hướng dẫn thực hiện trong bài nhé.

HƯỚNG DẪN CÁCH GÕ TẮT TRONG UNIKEY
Bước 1: Tải và cài đặt Unikey
- Bạn có thể download phiên bản mới nhất của Unikey
- Cài đặt: Khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn là được.
Bước 2: Thực hiện thiết lập và gõ tắt trong Unikey
- Bạn mở Unikey lên, có thể sử dụng phím tắt Unikey để mở chương trình nhanh hơn -> click chuột phải vào biểu tượng Unikey ở cuối gõ phải và chọn Soạn bảng gõ tắt
- Bảng gõ tắt hiện ra, tại mục Thay thế, bạn gõ vào ô trống kí tự của  từ mà bạn muốn gõ tắt. Ví dụ dl. Ô Bởi là từ muốn gõ tắt. Ví dụdownload rồi click vào Thêm.
go tat trong unikey
- Bạn sẽ được kết quả như sau. Tiếp tục click vào Lưu
- Bạn click chuột phải biểu tượng Unikey và chọn Bật tính năng gõ tắt để bắt đầu tiến hành gõ tắt.
- Ngay bây giờ bạn có thể tiến hành gõ tắt bằng cách bật thử Word lên và gõ từ mà bạn vừa thiết lập gõ tắt.
Chú ý: Tinh năng này có thể áp dụn cho tất cả các trình soạn thảo